Arddangosfa Gofal Cymdeithasol Digidol Gogledd Cymru ar 5 Mawrth 2025 oedd y cyntaf o’i fath yng Nghymru. Fe wnaethom ddysgu llawer o drefnu’r digwyddiad a fydd yn ein helpu gyda digwyddiadau yn y dyfodol ac a allai fod o gymorth i eraill.
Cael cyngor
Cyn dechrau, fe wnaethom siarad â phobl sydd â phrofiad o gynllunio digwyddiadau ar raddfa fawr, a oedd yn hynod o ddefnyddiol. Hoffem ddiolch i Gofal Cymdeithasol Cymru a Practice Solutions am rannu eu profiadau a’u harbenigedd gyda ni.
Amserlenni ac adnoddau cynllunio
Fe wnaeth cyngor gan eraill ein helpu i feddwl am yr amser a’r adnoddau sydd eu hangen i gynllunio digwyddiad o’r raddfa hon. Mae’n fwy nag yr ydych chi’n meddwl! Rydym yn amcangyfrif ei bod wedi cymryd tua 150 diwrnod o amser staff dros 12 mis i drefnu’r digwyddiad. Roedd hyn yn cynnwys ychydig wythnosau prysur yn y cyfnod cyn y digwyddiad lle roedd llawer o’r tîm yn gweithio’n llwyr yn gwneud trefniadau munud olaf, argraffu deunyddiau, trefnu cofrestru a mwy. Roedd hefyd yn ddefnyddiol cael y tîm i gyd yn helpu ar y diwrnod i wneud yn siŵr bod pawb yn gwybod ble roedden nhw i fod a chadw pethau i amser.
Dod o hyd i nawdd
Ym mis Medi 2024 fe wnaethom lansio gwefan Arddangosfa Ddigidol i esbonio beth oedd y digwyddiad ynghyd â phecyn nawdd sy’n cynnwys gwahanol ffyrdd i bobl gymryd rhan. Fe wnaethom greu ffurflen ar y wefan gan ddefnyddio SnapSurveys i sefydliadau fynegi eu diddordeb mewn noddi’r digwyddiad.
Fe wnaethom rannu hyn yn eang gyda’n rhwydweithiau ond gwelsom mai’r ffordd fwyaf effeithiol o gynhyrchu nawdd oedd trwy gyflwyniadau personol gan gydweithwyr. Roedd cysylltiadau a wnaed gan aelodau ein Bwrdd Digidol, Data a Thechnoleg yn arbennig o ddefnyddiol. Cymerodd sicrhau digon o nawdd ar gyfer y digwyddiad tua phedwar mis, er bod hyn yn cael ei wneud ochr yn ochr â phrosiectau eraill.
Dod o hyd i gyflwynwyr, arweinwyr gweithdai ac arddangoswyr
Ym mis Tachwedd 2024 fe wnaethom gylchredeg galwad am gyflwynwyr, arweinwyr gweithdai ac arddangoswyr. Unwaith eto, er gwaethaf rhannu’r alwad hon yn eang trwy ein rhwydweithiau, daeth y rhan fwyaf o arweinwyr trwy gysylltiadau personol a gwahoddiadau. Roedd hyn yn golygu bod ein tîm prosiect yn llawer mwy ymwneud â chynllunio a threfnu gweithdai nag yr oeddem wedi’i ddisgwyl yn wreiddiol, felly byddwn yn adeiladu mwy o amser ar gyfer hyn yn y dyfodol. Efallai bod hyn hefyd wedi bod yn nodwedd o’r digwyddiad cyntaf rydyn ni wedi’i gynnal fel hyn.
Un o’n nodau oedd rhoi cyfle i bobl roi cynnig ar dechnolegau dros eu hunain. Roedd gennym rai arddangoswyr ardderchog a gyflawnodd y briff hwn mewn gwirionedd, ond roedd yn heriol dod o hyd i’r sefydliadau cywir i gymryd rhan a gwneud yn siŵr bod gennym ddigon o dechnoleg arddangosadwy. Rydym yn rhagweld y byddai hyn yn haws ar gyfer digwyddiadau yn y dyfodol oherwydd y bobl a’r sefydliadau rydyn ni wedi cwrdd â nhw wrth drefnu’r arddangosfa hon.
Dod o hyd i bobl i fynychu’r diwrnod
Fe wnaethom ddechrau rhannu gwahoddiadau ‘arbed y dyddiad’ dros chwe mis cyn dyddiad y digwyddiad a gwneud yn siŵr ei fod yn nyddiaduron yr uwch arweinwyr a oedd wedi comisiynu a chymeradwyo’r digwyddiad gan gynnwys aelodau o’r Bwrdd Partneriaeth Rhanbarthol a’r Bwrdd Digidol, Data a Thechnoleg.
Pan wnaethom lansio tudalen EventBright i adael i bobl gofrestru am docynnau, gwerthodd y swp cyntaf allan ar unwaith! Roedd rhwydweithiau’r Bwrdd Partneriaeth Rhanbarthol yn wych ar gyfer cael y wybodaeth allan i bobl a oedd eisiau mynychu. Er nad oedd yn anodd dod o hyd i bobl i gofrestru, roedd yn fwy heriol gwneud yn siŵr bod lleoedd yn cael eu cadw ar gyfer noddwyr, cyflwynwyr ac arddangoswyr tra hefyd yn rhyddhau digon o fannau cyfranogwyr i’r rhai sy’n cynllunio ac yn darparu gofal cymdeithasol.
Fe wnaethom agor y gynhadledd i aelodau o’r cyhoedd yn y prynhawn a rhoi cyhoeddusrwydd i hyn trwy fformatau hygyrch (fideo gwahoddiad dwyieithog a hawdd ei ddarllen) ond nid oedd llawer yn bresennol.
Roeddem yn gwybod na fyddai rhai o’r grwpiau poblogaeth a fyddai’n elwa o fynychu’r digwyddiad yn gallu mynychu digwyddiad fel hyn. Er enghraifft, gall pobl mewn ardaloedd gwledig gael trafferth gyda thrafnidiaeth a dywedodd gofalwyr di-dâl sy’n gweithio y byddent yn fwy tebygol o ddod gyda’r nos. Dywedodd llawer o gyfranogwyr mai uchafbwynt iddyn nhw oedd clywed gan bobl ag anableddau dysgu am sut maen nhw’n defnyddio technoleg yn eu bywydau bob dydd a hoffent glywed mwy am brofiad byw pobl mewn digwyddiadau yn y dyfodol.
Trwy drefnu’r digwyddiad, fe wnaethom greu perthynas â staff a sefydliadau sy’n cefnogi pobl mewn cymunedau fel Cwmpas a Gogledd Cymru Gyda’n Gilydd sy’n darparu cymorth digidol yn uniongyrchol mewn cymunedau.
Beth fyddwn yn ei wneud yn wahanol y tro nesaf:
- Cyd-ddylunio’r cynllun gyda grŵp o gynrychiolwyr blaenorol/pobl â phrofiad byw
- Ffactor mwy o amser ar gyfer cwmpasu a negeseuon y gweithdai
- Canolbwyntio ar sut roedden ni eisiau i bobl deimlo ar ôl y digwyddiad
- Ystyriwch gynulleidfa darged fwy penodol
- Adolygu cynllun cyfathrebu gydag aelodau tîm RPB a phobl sydd â phrofiad byw
- Gweithio gyda grwpiau a gefnogir gan Gwmas a Gogledd Cymru Gyda’n Gilydd i ddatblygu cynllun i gyrraedd y rhai nad ydynt efallai yn mynychu digwyddiad undydd mawr. Digwyddiadau dros dro trwy gydol y flwyddyn, gyda negeseuon allweddol ynghylch technoleg ddigidol i gefnogi ymyrraeth gynnar ac atal, wedi’u cyd-gynllunio â grwpiau presennol o bobl sydd â phrofiad byw sy’n canolbwyntio ar bynciau llosg.
Cynllunio
Roedd y gwaith brandio a dylunio digwyddiad i gyd wedi’i wneud yn fewnol diolch i aelod talentog o’r tîm, ac roedd hyn yn arbed llawer o arian i ni o’i gymharu â chomisiynu’r gwaith gan asiantaeth allanol. Roedd gwaith dylunio yn cynnwys llyfrynnau, gwybodaeth i gynrychiolwyr, posteri, baneri ac arwyddion.
Fe wnaethom hefyd ddatblygu’r strwythur a’r cynnwys ar gyfer gwefan digwyddiadau ein hunain gan ddefnyddio templedi a grëwyd gan ein datblygwr gwefan allanol fel rhan o’n contract parhaus. Roedd gan y wefan oddeutu 1,300 o ymweliadau rhwng Medi 2024 ac Ebrill 2025 gydag ymweliadau yn cyrraedd uchafbwynt yn lansiad y wefan ac yn yr wythnosau cyn y digwyddiad.
Hygyrchedd
Er mwyn sicrhau bod y digwyddiad yn hygyrch, fe wnaethom ymgynghori â grwpiau ymlaen llaw am yr hyn yr oeddent eisiau ei weld o’r digwyddiad. Fe wnaethom ddewis lleoliad a oedd yn hygyrch i ddefnyddwyr cadair olwyn ac yn cynnwys dolenni clyw. Gofynnodd ein ffurflen gofrestru am anghenion mynediad a gofynion dietegol, y buom yn gweithio gyda chyfranogwyr i’w bodloni. Fe wnaethom greu gwahoddiad EasyRead a fideo ar gyfer aelodau o’r cyhoedd. Dyluniwyd y wefan i fod yn hygyrch i bobl sy’n defnyddio darllenwyr sgrin, gan gynnwys fersiwn html testun yn unig o’r pecyn cynrychiolwyr ynghyd â’r fersiwn PDF.
Roedd y cynrychiolwyr cyfranogwyr yn cynnwys gwybodaeth mynediad ar gyfer y diwrnod.
Gofalu am yr amgylchedd
Fe wnaethom geisio lleihau effaith y digwyddiad ar yr amgylchedd trwy gadw argraffu i’r lleiafswm a rhannu’r pecyn cynrychiolwyr ar-lein.
Er mwyn lleihau plastigau untro, fe wnaethom annog cynrychiolwyr i ddod â photeli dŵr y gellir eu hail-lenwi gyda nhw, gan fod gan y lleoliad orsafoedd llenwi poteli dŵr ar gael. Nid ydym yn prynu unrhyw eitemau hyrwyddo plastig neu eitemau untro. Roedd hyn yn cynnwys creu arwyddion a phosteri y gellid eu hailddefnyddio ar gyfer gwahanol ddigwyddiadau lle bynnag y bo modd.
Fe wnaethom annog cyfranogwyr i ddefnyddio trafnidiaeth gyhoeddus neu rannu ceir i leihau allyriadau carbon o deithio i’r digwyddiad.
Ar y diwrnod
Ar y cyfan, daeth y gwaith caled a aeth i mewn i gynllunio i’w ben ei hun, ac aeth y diwrnod yn llyfn.
Fel yr oeddem wedi disgwyl gyda digwyddiad am ddim, cawsom dipyn o ymddiheuriadau a phobl ddim yn troi fynu ar y diwrnod. Derbyniodd y rhai a anfonodd ymddiheuriadau ddolen i’r wefan lle rydym wedi rhoi copïau o sleidiau cyflwyno. Pe baem wedi cael mwy o arian, byddwn yn hoffi ffilmio mwy o’r cyflwyniadau ar gyfer pobl nad oeddent yn gallu mynychu.
Roedd gennym hefyd bobl nad oeddent wedi cofrestru. Mae hyn yn cydbwyso gyda nifer debyg o bobl nad ydynt yn gallu mynychu. Ond mae’n rhywbeth i’w gadw mewn cof wrth gynllunio digwyddiadau yn y dyfodol ac i wneud yn siŵr bod system ar gyfer casglu cyfeiriadau e-bost fel y gallwn rannu gwybodaeth ddilynol a gofyn am adborth.
Roedd rheoli presenoldeb yn y gweithdai hefyd yn her. Roeddem wedi gofyn i bobl am ddewisiadau ymlaen llaw ac yna ceisio dyrannu yn seiliedig ar y dewisiadau hynny a’r uchafswm maint ystafelloedd. Rydym yn credu bod gwelliannau y gallem eu gwneud yn y ffordd y trefnwyd hyn ac wrth rannu gwybodaeth gyda chynrychiolwyr ar y diwrnod am ba weithdai yr oeddent wedi’u dyrannu iddynt.
Roedd cwpl o broblemau TG, a oedd yn sicr o ddigwydd pan fyddwch chi’n gwthio’r ffiniau gyda thechnoleg ddigidol. Er enghraifft, nid oedd defnyddio Mentimeter ar gyfer pleidleisio yn gweithio mor llyfn ag yr hoffem er ei fod yn ffordd dda iawn o gael adborth ar unwaith ar sut aeth y digwyddiad. Roedd yna hefyd rai problemau gyda’r offer cyfieithu nad oedd yn gweithio mewn gofod mor fawr.
Fe wnaethon ni gomisiynu fideo o’r diwrnod, a oedd yn ffordd wych o ddal awyrgylch y digwyddiad. Rydym yn gobeithio y bydd hyn yn ein helpu i hyrwyddo digwyddiadau yn y dyfodol.
Fideo digwyddiad
Mwy o wybodaeth
Os hoffech ragor o wybodaeth, cysylltwch â’r tîm yn nwrich@denbighshire.gov.uk.
